各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局:
為做好醫(yī)療器械注冊質量管理體系核查工作,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》《體外診斷試劑注冊與備案管理辦法》等相關法規(guī)規(guī)章,國家局組織修訂了《境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊質量管理體系核查工作程序》,現(xiàn)予印發(fā),自發(fā)布之日起施行。原國家食品藥品監(jiān)督管理總局《關于印發(fā)境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊質量管理體系核查工作程序(暫行)的通知》(食藥監(jiān)械管〔2015〕63號)同時廢止。
國家藥監(jiān)局綜合司
2022年2月9日
境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊質量管理體系
核查工作程序
第一條? 為做好醫(yī)療器械注冊質量管理體系核查工作,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》(國務院令第739號)《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》(國家市場監(jiān)督管理總局令第47號)和《體外診斷試劑注冊與備案管理辦法》(國家市場監(jiān)督管理總局令第48號)等相關規(guī)定,制定本程序。
第二條? 本程序適用于境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊質量管理體系核查。
第三條 ?省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門負責境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊質量管理體系核查工作,國家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械技術審評中心(以下簡稱國家局器械審評中心)必要時參與核查。
第四條? 國家局器械審評中心在醫(yī)療器械注冊申請受理后10個工作日內(nèi),將注冊質量管理體系核查通知、注冊質量管理體系相關資料、注冊申請表電子版發(fā)送至相應省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門(跨省委托生產(chǎn)產(chǎn)品僅發(fā)至注冊申請人所在地藥品監(jiān)督管理部門)。國家局器械審評中心參與核查的,在通知中告知省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門(通知格式見附件1)。涉及跨省委托生產(chǎn)的,由注冊申請人所在地省級藥品監(jiān)督管理部門協(xié)商受托生產(chǎn)企業(yè)所在地藥品監(jiān)督管理部門聯(lián)合開展或委托開展現(xiàn)場檢查,受托生產(chǎn)企業(yè)所在地藥品監(jiān)督管理部門應當予以支持配合。
第五條? 省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門按照醫(yī)療器械生產(chǎn)質量管理規(guī)范以及相關附錄、注冊質量管理體系核查指南的要求開展與產(chǎn)品研制、生產(chǎn)有關的質量管理體系核查。
在核查過程中,應當同時對注冊申請人檢驗用產(chǎn)品和臨床試驗用產(chǎn)品的真實性進行核查。重點查閱設計開發(fā)過程實施策劃和控制的相關記錄,用于產(chǎn)品生產(chǎn)的采購記錄、生產(chǎn)記錄、檢驗記錄和留樣觀察記錄等。
提交自檢報告的,應當對申請人或者受托機構研制過程中的檢驗能力、檢驗結果等進行重點核查。
第六條 ?省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門根據(jù)申請人的具體情況、監(jiān)督檢查情況、本次申請注冊產(chǎn)品與既往已通過核查產(chǎn)品生產(chǎn)條件及工藝對比情況等,酌情安排現(xiàn)場檢查的內(nèi)容,避免重復檢查。
產(chǎn)品具有相同工作原理、預期用途,并且具有基本相同的結構組成、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)工藝的,現(xiàn)場檢查時,可僅對企業(yè)檢驗用產(chǎn)品和臨床試驗用產(chǎn)品的真實性進行核查,重點查閱設計開發(fā)過程實施策劃和控制的相關記錄,用于產(chǎn)品生產(chǎn)的采購記錄、生產(chǎn)記錄、檢驗記錄和留樣觀察記錄等。
第七條? 省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應當自收到體系核查通知起30個工作日內(nèi)完成質量管理體系核查工作。??? 對于國家局器械審評中心參與核查的項目,省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應當在開展現(xiàn)場檢查5個工作日前書面通知國家局器械審評中心。
第八條? 檢查組實施現(xiàn)場檢查前應當制定現(xiàn)場檢查方案。現(xiàn)場檢查方案內(nèi)容包括:企業(yè)基本情況、檢查品種、檢查目的、檢查依據(jù)、現(xiàn)場檢查時間、日程安排、檢查項目、檢查組成員及分工等?,F(xiàn)場檢查時間一般為1至3天,如3天仍不能完成檢查的,可適當延長時間。
檢查組應當由2名以上(含2名)檢查員組成,企業(yè)所在的設區(qū)的市級藥品監(jiān)督管理部門可派1名觀察員參加現(xiàn)場檢查。必要時,藥品監(jiān)督管理部門可邀請有關專家參加現(xiàn)場檢查。對于提交自檢報告的,檢查時應當選派熟悉檢驗人員參與檢查。
第九條 ?現(xiàn)場檢查實行檢查組長負責制。檢查組長負責組織召開現(xiàn)場檢查首次會議、末次會議以及檢查組內(nèi)部會議,負責現(xiàn)場檢查資料匯總,審定現(xiàn)場檢查結論。
第十條 ?現(xiàn)場檢查開始時,應當召開首次會議。首次會議應當由檢查組成員、觀察員、企業(yè)負責人和/或管理者代表、相關人員參加。內(nèi)容包括確認檢查范圍、落實檢查日程、宣布檢查紀律和注意事項、確定企業(yè)聯(lián)絡人員等。
第十一條 ?檢查員應當按照檢查方案進行檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題如實記錄。
第十二條 ?在現(xiàn)場檢查期間,檢查組應當召開內(nèi)部會議,交流檢查情況,對疑難問題進行研究并提出處理意見,必要時應予取證。檢查結束前,檢查組應當召開內(nèi)部會議,進行匯總、評定,并如實記錄。檢查組內(nèi)部會議期間,企業(yè)人員應當回避。
第十三條 ?現(xiàn)場檢查結束時,應當召開末次會議。末次會議應當由檢查組成員、觀察員、企業(yè)負責人和/或管理者代表、相關人員參加。內(nèi)容包括檢查組向企業(yè)通報現(xiàn)場檢查情況,企業(yè)對現(xiàn)場檢查情況進行確認。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題有異議的,企業(yè)應當提供書面說明及相關證據(jù)和證明材料。
第十四條 ?檢查組對現(xiàn)場檢查出具建議結論,建議結論分為“通過檢查”、“整改后復查”、“未通過檢查”三種情況。
第十五條 ?省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應當自現(xiàn)場檢查結束后5個工作日內(nèi)對檢查組提交的現(xiàn)場檢查資料進行審核,提出核查結論,核查結論為“通過核查”、“整改后復查”、“未通過核查”三種情況。對于需要整改后復查的,由核查部門自作出意見之日起10個工作日內(nèi)將需要整改的內(nèi)容告知申請人。
第十六條 ?整改后復查的,注冊申請人自收到整改意見之日起6個月內(nèi)一次性向原核查部門提交復查申請及整改報告。原核查部門應當在收到復查申請后30個工作日內(nèi)完成復查。能夠通過資料進行核實的,可免于現(xiàn)場復查。
未在規(guī)定期限內(nèi)提交復查申請和整改報告的,以及整改復查后仍達不到“通過核查”要求的,核查結論為“整改后未通過核查”。整改后通過核查的,核查結論為“整改后通過核查”。
第十七條 ?申請人拒絕接受質量管理體系現(xiàn)場檢查的,核查結論為“未通過核查”。
第十八條 ?省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應當在做出“通過核查”、“整改后通過核查”、“未通過核查”、“整改后未通過核查”的結論后5個工作日內(nèi),將核查結果通知(格式見附件2)發(fā)送國家局器械審評中心。
第十九條? 未通過核查的,國家局器械審評中心提出不予注冊的審評意見,國家藥品監(jiān)督管理局作出不予注冊的決定。
第二十條 ?質量管理體系核查工作應當嚴格遵守法律法規(guī)、核查紀律,保守國家秘密和被檢查單位的秘密,遵守廉政相關要求。
第二十一條 國家藥品監(jiān)督管理局加強對核查工作的監(jiān)督指導,對于省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門未能按照時限要求完成相應工作的,責令其整改;對無正當理由多次未能按照時限要求完成相應工作的,予以通報,并視情況按規(guī)定約談相應省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門。
第二十二條 ?省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門可參照本程序制定境內(nèi)第二類醫(yī)療器械注冊質量管理體系核查的工作程序。
第二十三條 ?本程序自公布之日起施行。《食品藥品監(jiān)管總局關于印發(fā)境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊質量管理體系核查工作程序(暫行)的通知》(食藥監(jiān)械管〔2015〕63號)同時廢止。
??? 附件:1.關于開展醫(yī)療器械注冊質量管理體系核查的通知(格式)
???????? 2.境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊質量管理體系核查
附件1
?
藥監(jiān)械審核〔20XX〕X號
關于開展醫(yī)療器械注冊質量管理體系核查的通知
(格式)
?
XX省(自治區(qū)、直轄市)藥品監(jiān)督管理局:
你?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)XXXX公司提交的XXXX注冊申請(受理號:準XXXXXXXXXX),現(xiàn)已進入技術審評階段。依據(jù)相關規(guī)定,請你局按照《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》《體外診斷試劑注冊與備案管理辦法》相關規(guī)定,組織開展注冊質量管理體系核查工作,并將核查結果文件報送我中心。
□該產(chǎn)品屬于創(chuàng)新/優(yōu)先審批醫(yī)療器械,請予以優(yōu)先辦理。
□我中心不參與本次現(xiàn)場檢查工作。
□我中心參與本次現(xiàn)場檢查工作。
□本次核查建議關注:
?
聯(lián)系人:???????? 聯(lián)系電話:
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?
備注:
1.核查工作可按照《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》第50條或者《體外診斷試劑注冊與備案管理辦法》第49條要求開展,避免重復檢查。
2.如涉及注冊自檢的,請按照《醫(yī)療器械注冊自檢管理規(guī)定》的相關要求,對申請人的自檢能力予以關注。
?
附件2
境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊質量管理體系
核查結果通知
(格式)
注冊受理號:
現(xiàn)場檢查人員名單?
